Das beste Kassensystem auf Smartphone und Tablet für Ihr Restaurant

Gastronomen und Food-Truck-Betreiber setzen im Alltag immer öfter auf digitale Lösungen, die ihnen Zeit sparen. Auch die Registrierkasse hat sich seit ihrer Erfindung stark verändert. Heute gibt es sie zum Beispiel auf dem Smartphone oder auf dem Tablet. Solche Lösungen geben Gastronomen mehr Flexibilität und machen das Kassieren einfacher. Doch welche App ist die richtige? Es gibt viele davon, und sie bieten weder dieselbe Qualität noch genau dieselben Funktionen.

Deshalb haben wir einen kleinen Leitfaden geschrieben. Dieser Artikel soll Ihnen die Auswahl einer Kasse erleichtern. Wir gehen die unverzichtbaren Funktionen durch, die nützlichsten Funktionen für die Gastronomie und die Preise. Ob Sie eine kleine Kneipe, ein Café, ein gehobenes Restaurant oder einen Food Truck führen und über eine Kasse auf dem Smartphone nachdenken: Hier finden Sie Antworten.

Welche Funktionen sind unverzichtbar?

Bevor Sie sich mit den Hauptfunktionen einer Smartphone-Kasse beschäftigen, legen Sie fest, welche für Sie unverzichtbar sind. Möchten Sie einfach Rabatte anlegen? Brauchen Sie eine gute Pfandverwaltung? Artikel mit variablem Preis? Oder suchen Sie eine Kasse, die Kassenbons per Bluetooth druckt? Das wichtigste Merkmal einer guten Smartphone-Kasse ist ein flüssiger Ablauf. Die Bestellungen müssen schnell und intuitiv erfasst werden, damit Ihre Gäste nicht warten müssen.

Für Gastronomen ist es außerdem wichtig, die Speisekarte an saisonale Änderungen oder Sonderangebote anpassen zu können. Um das Erlebnis Ihrer Gäste noch zu verbessern, bieten manche Apps die Erstellung von QR-Code-Speisekarten an. So auch Tunder. Eine ideale Funktion für Ihre Gäste: Sie müssen nicht mehr auf die Karte warten, um zu bestellen. Und bei ausländischen Gästen sparen Sie sich den Druck Ihrer Speisekarte in mehreren Sprachen.

Und schließlich darf Ihre Kasse Ihre Verkäufe exportieren, damit Sie Ihren Umsatz jederzeit im Blick haben: Verkäufe nach Kategorie, nach Zahlungsart, Steuern oder Rabatte. All diese Funktionen bietet Tunder. So erkennen Sie Ihre beliebtesten Artikel und können Ihre Strategie danach ausrichten.

Was kostet ein Kassensystem 2024?

2024 sind die Preise für ein Kassensystem sehr unterschiedlich. Einfache Lösungen, ideal für kleine Betriebe, sind oft günstiger, während aufwendigere Systeme mit erweiterten Funktionen eine höhere Investition rechtfertigen können.

Prüfen Sie genau, was im gewählten Tarif enthalten ist, damit Sie nach ein paar Wochen keine böse Überraschung erleben. Bei Tunder können Sie zum Beispiel jederzeit kündigen. Der erste Tarif ist zeitlich unbegrenzt kostenlos. Die zweite Stufe, Pro, kostet 19,90 € im Monat. Der etwas teurere Tarif Teams verbindet mehrere Geräte miteinander – eine sehr praktische Funktion.

Rechnen Sie mit 39,99 € im Monat für zwei Geräte, 59,99 € im Monat für drei Geräte, 79,99 € im Monat für vier Geräte und so weiter. Denken Sie bei der Wahl Ihrer Smartphone-Kasse auch daran, wie sich Ihr Restaurant entwickeln könnte. Die Preise von Tunder liegen insgesamt unter denen vergleichbarer Kassensoftware.

Funktionen für die Gastronomie

Bei Tunder kennen wir die besonderen Herausforderungen der Gastronomie genau. Deshalb wurden die meisten Funktionen für die Bedürfnisse dieser Branche entwickelt. Hier eine Auswahl der besten Funktionen für Gastronomen:

• Artikelverwaltung: Sie sollten unbegrenzt Artikel für Ihre Kasse anlegen und jedem einen festen oder variablen Preis, eine Kategorie und einen Steuersatz zuweisen können. Außerdem sollten Sie Ihre Artikel nach Kategorien gruppieren, schnell wiederfinden und Rabatte anlegen können.

• Kassieren: Ihre App muss schnell sein: Zwei Klicks sollten reichen, um einen Gast abzukassieren und zum nächsten Verkauf überzugehen. Die fälligen Beträge sollten bereits ausgefüllt sein. Die App Ihrer Wahl sollte außerdem einen Testmodus bieten: Damit üben Sie selbst oder schulen neue Kassierer und Servicekräfte, ohne Spuren in den Verkäufen und im echten Umsatz Ihres Geschäfts zu hinterlassen. Der gesamte Verlauf der Testverkäufe bleibt sichtbar, solange der Modus aktiv ist.

• QR-Code-Speisekarte: Wer die richtige Software für die Gastronomie sucht, sollte diese Funktion berücksichtigen: sofortiger Zugriff auf Ihre Speisekarte per QR-Code. Ganz einfach: Ihre Gäste müssen nicht mehr warten, bis eine Servicekraft eine gedruckte Karte bringt. Diese kleine Zeitersparnis vermeidet Frust. Die Gäste scannen den QR-Code mit ihrem Smartphone und sehen schnell und bequem Ihre Gerichte.

• Digitale Kassenbons: praktisch und 2024 fast unverzichtbar. Mit dieser Funktion senden Sie mit einem Klick einen digitalen Kassenbon als PDF über die App Ihrer Wahl: WhatsApp, Messenger, E-Mail oder MMS. Sehr praktisch, wenn Sie keinen Drucker haben.

• Pfandverwaltung: Ihre Kasse sollte Artikel mit negativem Preis verwalten können, insbesondere für Pfand. Sie sollte ein schnelles Erfassen, ein einfaches Bezahlen und eine unkomplizierte Rücknahme ermöglichen (Becher, Mehrweggeschirr usw.).

Welche Smartphone-Kasse für Ihr Restaurant die beste ist, hängt von Ihren Anforderungen und Ihrem Budget ab. Mit diesem Artikel haben Sie bereits einen guten Überblick über die Funktionen, auf die es in der Gastronomie ankommt.