Cómo elegir la mejor caja registradora en móvil y tablet para tu restaurante

Los hosteleros y los dueños de food trucks incorporan cada vez más soluciones tecnológicas en su día a día para ganar tiempo. La caja registradora ha evolucionado mucho desde su aparición. Hoy, por ejemplo, está disponible en el móvil o en la tablet. Estas soluciones dan a los hosteleros flexibilidad y simplifican el cobro. Aun así, a veces cuesta saber qué app elegir. Hay muchas, y no todas tienen el mismo nivel ni ofrecen exactamente las mismas funciones.

Por eso hemos preparado una pequeña guía. Este artículo quiere aclarar cómo elegir una caja registradora. Vamos a repasar las funciones imprescindibles, las más útiles para la hostelería y los precios. Tanto si llevas un pequeño bar, una cafetería, un restaurante de alto nivel o un food truck y te planteas pasarte a una caja registradora en el móvil, aquí encontrarás respuestas.

¿Qué funciones son imprescindibles?

Antes de fijarte en las funciones principales de una caja registradora en el móvil, decide cuáles son imprescindibles para ti. ¿Necesitas crear descuentos fácilmente? ¿Una buena gestión de los envases retornables? ¿Artículos con precio variable? ¿O buscas una caja que imprima tickets por Bluetooth? Lo esencial en una buena caja registradora en el móvil es la fluidez: la toma de pedidos debe ser rápida e intuitiva para que tus clientes no tengan que esperar.

Para un hostelero también es clave poder adaptar la carta a los cambios de temporada o a las ofertas especiales. Para mejorar aún más la experiencia del cliente, algunas apps permiten crear cartas con código QR. Es el caso de Tunder. Una función perfecta para facilitar la vida a tus clientes: ya no tendrán que esperar la carta para pedir. Y con los clientes extranjeros también ganas: ya no hace falta imprimir la carta en varios idiomas.

Por último, es normal esperar que tu caja registradora exporte las ventas para que veas tu facturación en tiempo real: ventas por categoría, por medio de pago, impuestos o descuentos. Todas estas funciones están disponibles en Tunder. Te ayudarán a detectar los artículos más populares y a orientar tu estrategia.

¿Cuánto cuesta una caja registradora en 2024?

En 2024 los precios de una caja registradora varían mucho. Las soluciones básicas, ideales para pequeños negocios, suelen ser más asequibles, mientras que los sistemas más completos incluyen funciones avanzadas que pueden justificar una inversión mayor.

Revisa bien lo que incluye la tarifa que quieres contratar para no llevarte sorpresas al cabo de unas semanas. En Tunder, por ejemplo, puedes darte de baja cuando quieras. La primera tarifa es gratuita y sin límite de tiempo. El segundo nivel, Pro, cuesta 19,90 € al mes. La tarifa Teams, algo más cara, permite conectar varios dispositivos entre sí. Una función muy práctica.

Cuenta con 39,99 € al mes para dos dispositivos, 59,99 € al mes para tres, 79,99 € al mes para cuatro, y así sucesivamente. No olvides tener en cuenta cómo puede crecer tu restaurante al elegir tu caja registradora en el móvil. En general, los precios de Tunder son más bajos que los de otros programas de caja.

Funciones pensadas para la hostelería

En Tunder conocemos bien los retos propios de la hostelería. Por eso la mayoría de las funciones se han diseñado para responder a las necesidades de este sector. Esta es una lista, no exhaustiva, de las mejores funciones para los profesionales de la restauración:

• Gestión del catálogo: debes poder crear artículos sin límite en tu caja y asignarles un precio fijo o variable, una categoría y un impuesto. También debes poder encontrarlos fácilmente agrupándolos por categorías, y crear descuentos.

• Cobro: tu app tiene que ser rápida: con dos clics debería bastar para cobrar a un cliente y pasar a la siguiente venta. Los importes también deberían aparecer ya rellenados. La app que elijas debe tener un modo de prueba: te permite practicar o formar a los nuevos cajeros y camareros sin dejar rastro en las ventas ni en la facturación real de tu tienda. Todo el historial de ventas de prueba sigue visible mientras el modo está activado.

• Carta con código QR: para elegir bien un programa para hostelería, ten en cuenta esta función: el acceso inmediato a tu carta mediante un código QR. Es muy sencillo: tus clientes ya no tienen que esperar a que un camarero les traiga la carta impresa. Ese pequeño ahorro de tiempo evita frustraciones. Basta con escanear el código QR con el móvil para ver tus platos de forma rápida y cómoda.

• Tickets digitales: prácticos y casi imprescindibles en 2024. Con esta función envías con un clic un ticket digital en PDF por la app que quieras: WhatsApp, Messenger, correo electrónico o MMS. Muy útil cuando no tienes impresora.

• Gestión de envases retornables: tu caja debe poder gestionar artículos con precio negativo, sobre todo para los depósitos de envases. Debe permitir registrar los objetos rápidamente, cobrar con sencillez y devolver los envases sin complicaciones (vasos, vajilla reutilizable, etc.).

La mejor caja registradora en el móvil para tu restaurante depende de tus necesidades y de tu presupuesto. Con este artículo ya tienes una buena visión de las funciones que importan en la hostelería.