Einen Artikel erstellen
Fügen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung hinzu: Es erscheint auf Ihrem Verkaufsbildschirm und ist mit einem Tippen verkauft.
Artikel sind die Produkte und Dienstleistungen, die Sie mit Tunder verkaufen. Sie erstellen einen Artikel nur einmal: Danach erscheint er auf Ihrem Verkaufsbildschirm und lässt sich mit einem Tippen zum Kassenbon hinzufügen.
Nur die Bezeichnung ist Pflicht. Alle anderen Felder sind optional und lassen sich später ändern. Wählen Sie unten die App oder das Backoffice (am Computer).
Einen Artikel in der App erstellen
Die folgenden Bildschirme stammen aus der Tunder-App auf Smartphone oder Tablet.
Öffnen Sie Ihren Katalog
Tippen Sie oben links auf das Menüsymbol ☰ und dann auf Katalog.
Tippen Sie auf die Schaltfläche +
Sie befindet sich unten rechts auf dem Bildschirm Katalog.
Lernen Sie das Artikelformular kennen
Das Formular „Neuer Artikel“ öffnet sich. Hier der ganze Bildschirm von oben nach unten. Nur die Bezeichnung ist Pflicht: Alle anderen Felder sind optional.
- Foto: der Kreis oben im Formular. Tippen Sie darauf, um ein Foto aufzunehmen, eines auszuwählen oder eine Illustration hinzuzufügen (siehe nächster Schritt).
- Titel: der Name des Artikels, angezeigt auf dem Verkaufsbildschirm und auf dem Kassenbon. Das ist das einzige Pflichtfeld: Ohne Titel zeigt das Formular „Der Titel darf nicht leer sein“ und der Artikel wird nicht gespeichert.
- Preis (€): der Preis, zu dem Sie den Artikel verkaufen, so wie Ihr Kunde ihn bezahlt (zum Beispiel 1,30). Die Schaltfläche ⋮ rechts öffnet die Preisoptionen: variabler Preis und negativer Preis.
- Margenberechnung: Unter dem Preis lädt Tunder Sie ein, einen Einkaufspreis hinzuzufügen. Die Marge erscheint, sobald er eingegeben ist (siehe „Lesen Sie Ihre Marge ab“).
- Einheit: standardmäßig „Pro Artikel“. Ändern Sie sie, um nach Gewicht, Volumen, Länge oder Zeit zu verkaufen.
- Kategorie: ordnet den Artikel einer Kategorie des Verkaufsbildschirms zu, damit Sie ihn schneller finden.
- Abgabe: die Abgabe (zum Beispiel die MwSt.), die für den Artikel gilt. Sie wird auf dem Kassenbon berechnet, und ihr Titel wird dort angezeigt.
- Barcode: der Barcode des Artikels, um ihn per Scan zum Kassenbon hinzuzufügen (Premium-Abonnement). Unter dem Feld wird ein Barcode-Scanner angeboten: Schließen Sie den Hinweis mit dem Kreuz, wenn Sie keinen brauchen.
Tippen Sie auf den Kreis oben im Formular
Wählen Sie eine Option: Foto aufnehmen mit der Kamera Ihres Geräts, Foto aus Ihren Fotos auswählen oder Illustration hinzufügen. Beim ersten Mal fragt Tunder nach der Erlaubnis, auf Ihre Kamera oder Ihre Fotos zuzugreifen.
Wählen Sie eine Illustration
Die Bibliothek bietet Farben und Hunderte von Symbolen, nach Thema sortiert (Getränke, Bäckerei, Kleidung…).
Wählen Sie eine Einheit
Standardmäßig wird ein Artikel „Pro Artikel“ verkauft. Wenn Sie nach Gewicht, Volumen, Länge oder Zeit verkaufen, wählen Sie die passende Einheit: Gramm, Kilogramm, Pfund, Unze, Liter, Zentimeter, Meter, Fuß, Minute oder Dutzend. Der eingegebene Preis wird dann zum Preis einer Einheit (zum Beispiel zum Kilopreis). Beim Verkauf fragt Tunder nach der Menge und berechnet den Preis für Sie.
- Pro Artikel: Der Preis gilt für ein Stück, verkauft als Einzelstück.
- Andere Einheiten: Gramm, Kilogramm, Pfund, Unze, Liter, Zentimeter, Fuß, Minute, Meter oder Dutzend. Der eingegebene Preis wird zum Preis einer Einheit (zum Beispiel zum Kilopreis), und die Einheit erscheint hinter dem Preis.
- Beim Verkauf: Tunder fragt nach der Menge und berechnet den Preis für Sie.
Fügen Sie eine Kategorie hinzu
Kategorien gruppieren Ihre Artikel auf dem Verkaufsbildschirm, damit Sie sie schneller finden. Wählen Sie eine bestehende Kategorie oder tippen Sie auf +, um eine neue zu erstellen.
- Kategorien gruppieren Ihre Artikel auf dem Verkaufsbildschirm (Getränke, Hauptgerichte, Desserts…), damit Sie sie schneller finden.
- Auswählen: Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste oder keine. Das ist optional.
- Erstellen: Tippen Sie auf +, um eine neue Kategorie zu erstellen, ohne das Formular zu verlassen.
Fügen Sie eine Abgabe hinzu
Wählen Sie die Abgabe, die für den Artikel gilt, oder tippen Sie auf +, um eine neue zu erstellen. Eine Abgabe ist entweder im Preis enthalten oder wird zum Preis hinzugefügt, und sie erscheint auf dem Kassenbon.
- Die Abgabe (zum Beispiel die MwSt.) wird auf dem Kassenbon berechnet, und ihr Titel wird dort angezeigt.
- Auswählen: Wählen Sie eine Abgabe aus der Liste oder keine.
- Erstellen: Tippen Sie auf +, um eine neue Abgabe zu erstellen: ein Titel, ein Satz in %, dann im Preis enthalten (der eingegebene Preis enthält die Abgabe bereits) oder zum Preis hinzugefügt.
Stellen Sie die Preisoptionen ein
Tippen Sie auf die Schaltfläche ⋮ neben dem Preis. Zwei Einstellungen, standardmäßig ausgeschaltet:
- Variabler Preis: Der Preis ist im Formular nicht festgelegt, und Tunder fragt bei jedem Verkauf danach. Praktisch, wenn der Betrag von Verkauf zu Verkauf wechselt (eine Leistung nach Angebot, ein Artikel auf dem Markt, ein Tagesgericht).
- Negativer Preis: Der Betrag wird vom Kassenbon abgezogen statt addiert. Praktisch, um Pfand zurückzugeben, einen Gutschein oder eine Gutschrift abzuziehen oder einen Artikel zurückzunehmen.
Fügen Sie einen Barcode hinzu (Premium)
Geben Sie den Barcode des Artikels ein oder scannen Sie ihn mit einem Barcode-Scanner. Beim Kassieren genügt ein Scan des Barcodes, um den Artikel zum Kassenbon hinzuzufügen.
- Beim Kassieren fügt ein Scan des Barcodes den Artikel zum Kassenbon hinzu, ohne dass Sie ihn suchen müssen.
- Ein eindeutiger Code: Zwei Artikel können nicht denselben Code haben.
- Premium: Diese Funktion ist dem Premium-Abonnement vorbehalten.
Verfolgen Sie Ihren Bestand (Premium)
Scrollen Sie im Formular nach unten: Dort finden Sie den Bereich „Lager“. Schalten Sie „Bestandsverwaltung aktivieren“ ein: Die anfangs ausgegrauten Felder darunter werden freigegeben.
- Bestandsverwaltung aktivieren: der Schalter, der die folgenden Felder freigibt.
- Bestand: die Menge, die Sie haben.
- Einkaufspreis: was Sie der Artikel kostet. Daraus wird Ihre Marge berechnet, die unter dem Preis angezeigt wird.
- Niedriger Lagerbestand: die Menge, ab der der Artikel unter Lager als knapp gemeldet wird. Leer lassen, wenn Sie keine Warnung möchten.
- Nicht vorrätig: Die Option „Artikel deaktivieren“ verhindert Verkäufe, wenn nichts mehr vorrätig ist. Der Artikel wird ausgegraut und ist nicht mehr verkäuflich.
- Artikel speichern und erstellen: Die grüne Schaltfläche unten im Formular speichert den Artikel und öffnet sofort ein leeres Formular.
- Premium: Diese Funktion ist dem Premium-Abonnement vorbehalten.
Lesen Sie Ihre Marge ab
Sobald Sie einen Einkaufspreis eingeben, erscheint Ihre Marge unter dem Preis. Sie wird auf den Nettopreis berechnet: Für einen Artikel, der für 4,50 € inklusive 19 % MwSt. verkauft und für 1,50 € eingekauft wird, beträgt die Marge 2,28 €, also 60 %.
Speichern Sie Ihren Artikel
Tippen Sie oben rechts auf OK, um den Artikel zu speichern und zu Ihrem Katalog zurückzukehren. Oder tippen Sie unten im Formular auf „Artikel speichern und erstellen“, um ihn zu speichern und sofort einen neuen Artikel anzulegen.
Finden Sie Ihren Artikel im Katalog
Ihr Artikel erscheint jetzt in Ihrem Katalog…
…und auf Ihrem Verkaufsbildschirm
Er ist mit einem Tippen verkauft.
In der App bearbeiten oder löschen
Die Bildschirme stammen aus der Tunder-App auf Smartphone oder Tablet.
Zum Bearbeiten: Tippen Sie auf den Artikel
Tippen Sie auf das Menüsymbol ☰, dann auf Katalog und dann auf den Artikel in der Liste. Sein Formular öffnet sich.
Ändern Sie, was Sie möchten
Das Formular ist dasselbe wie bei der Erstellung: Ändern Sie Titel, Preis, Illustration, Kategorie, Abgabe, Bestand…
- Wie bei der Erstellung: Jedes Feld wird wie unter „Einen Artikel in der App erstellen“ weiter oben eingestellt.
Tippen Sie auf OK
Die Schaltfläche OK oben rechts speichert den Artikel und bringt Sie zurück zum Katalog.
- Auf Ihren Kassen: Die Änderung erscheint bei der nächsten Synchronisierung.
Zum Löschen: Tippen Sie auf Löschen
Tippen Sie unten im Formular auf Löschen und zur Bestätigung ein zweites Mal.
- Was passiert: Der Artikel verschwindet bei der nächsten Synchronisierung aus dem Katalog Ihrer Kassen. Diese Aktion ist endgültig.
Einen Artikel im Backoffice erstellen
Das Backoffice finden Sie unter admin.tunder.co. Melden Sie sich mit dem Konto Ihres Geschäfts an.
Öffnen Sie den Katalog
Klicken Sie im linken Menü auf Katalog und dann auf den Tab Artikel.
Klicken Sie auf „Neuer Artikel“
Das Artikelformular öffnet sich seitlich, die Artikelliste bleibt dahinter sichtbar.
Geben Sie Bezeichnung und Preis ein
Tragen Sie den Namen des Artikels und seinen Verkaufspreis ein.
- Artikelbezeichnung: der Name des Artikels, angezeigt auf dem Verkaufsbildschirm und auf dem Kassenbon. Das ist das einzige Pflichtfeld: Ohne Bezeichnung zeigt das Formular „Der Titel darf nicht leer sein“ und der Artikel wird nicht gespeichert.
- Preis: der Preis, zu dem Sie den Artikel verkaufen, so wie Ihr Kunde ihn bezahlt (zum Beispiel 1,30). Die Schaltfläche ⋮ rechts neben dem Feld öffnet die Preisoptionen: variabler Preis und negativer Preis (siehe unten).
Wählen Sie eine Illustration
Klicken Sie auf den Kreis oben im Formular und dann auf „Illustration auswählen“: Ein Fenster bietet drei Tabs. Die Illustration ist optional.
- Die Illustration erscheint im Raster der Kasse, damit Sie den Artikel auf einen Blick finden.
- Foto: Ziehen Sie ein Bild in den Bereich, verschieben Sie es für den Ausschnitt und stellen Sie den Zoom ein. „Foto entfernen“ nimmt es jederzeit wieder heraus.
- Symbole: Wählen Sie eine Gruppe (Getränke, Bäckerei, Kleidung…) und dann ein Symbol aus der Tunder-Bibliothek.
- Farben: eine Farbfläche, praktisch, wenn Sie weder ein passendes Foto noch ein Symbol haben.
Wählen Sie eine Einheit
Standardmäßig wird ein Artikel „Pro Artikel“ verkauft. Ändern Sie die Einheit, wenn Sie nach Gewicht, Volumen, Länge oder Zeit verkaufen.
- Pro Artikel: Der Preis gilt für ein Stück, verkauft als Einzelstück.
- Andere Einheiten: Gramm, Kilogramm, Pfund, Unze, Liter, Zentimeter, Fuß, Minute, Meter oder Dutzend. Der eingegebene Preis wird zum Preis einer Einheit (zum Beispiel zum Kilopreis), und die Einheit erscheint hinter dem Preis.
- Beim Verkauf: Tunder fragt nach der Menge und berechnet den Preis für Sie.
Fügen Sie eine Kategorie hinzu
Ordnen Sie den Artikel einer Kategorie zu. Das ist optional.
- Kategorien gruppieren Ihre Artikel auf dem Verkaufsbildschirm (Getränke, Hauptgerichte, Desserts…), damit Sie sie schneller finden.
- Auswählen: Öffnen Sie die Liste „Kategorie hinzufügen“. „Keine Kategorie“ lässt den Artikel ohne Kategorie.
- Erstellen: Klicken Sie auf + neben dem Feld, um eine „Neue Kategorie“ (Titel und Illustration) zu erstellen, ohne das Formular zu verlassen.
Fügen Sie eine Abgabe hinzu
Geben Sie die Abgabe an, die für den Artikel gilt. Das ist optional.
- Die Abgabe (zum Beispiel die MwSt.) wird auf dem Kassenbon berechnet, und ihr Titel wird dort angezeigt.
- Auswählen: Öffnen Sie die Liste „Abgabe hinzufügen“. „Keine Abgabe“, wenn für den Artikel keine gilt.
- Erstellen: Klicken Sie auf +, um eine „Neue Abgabe“ zu erstellen: ein Titel, ein Satz in %, dann „Im Preis enthaltene Abgabe“ (der eingegebene Preis enthält die Abgabe bereits) oder „Zum Preis hinzugesetzte Abgabe“ (die Abgabe kommt zum eingegebenen Preis hinzu).
Stellen Sie die Preisoptionen ein
Klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮ neben dem Preis, um die „Preisoptionen“ zu öffnen. Es sind zwei Schalter, beide standardmäßig ausgeschaltet.
- Variabler Preis: Das Preisfeld ist ausgegraut und bleibt leer, und Tunder fragt bei jedem Verkauf nach dem Preis. Praktisch, wenn der Betrag von Verkauf zu Verkauf wechselt (eine Leistung nach Angebot, ein Artikel auf dem Markt, ein Tagesgericht).
- Negativer Preis: Vor dem Preis erscheint ein Minuszeichen −, und der Betrag wird vom Kassenbon abgezogen statt addiert. Praktisch, um Pfand zurückzugeben, einen Gutschein oder eine Gutschrift abzuziehen oder einen Artikel zurückzunehmen.
Fügen Sie einen Barcode hinzu (Premium)
Geben Sie den Barcode des Artikels ein oder scannen Sie ihn mit einem Barcode-Scanner.
- Beim Kassieren fügt ein Scan des Barcodes den Artikel zum Kassenbon hinzu, ohne dass Sie ihn suchen müssen.
- Ein eindeutiger Code: Zwei Artikel können nicht denselben Code haben. Gibt es den Code schon, zeigt das Formular „Dieser Barcode existiert bereits.“ und der Artikel wird nicht gespeichert.
- Premium: Ohne Premium-Abonnement ist das Feld ausgegraut. Das Formular zeigt „Scannen Sie Ihre Produkte an der Kasse mit dem Premium-Abonnement.“, und ein Klick stellt Ihnen das Angebot vor.
Verfolgen Sie Ihren Bestand (Premium)
Schalten Sie unter „Lager“ den Schalter „Bestandsverwaltung aktivieren“ ein: Die Felder darunter werden freigegeben.
- Bestand: die Menge, die Sie haben, als ganze Zahl. Sie wird über den Stift in einem Fenster eingegeben. Beim Aktivieren setzt Tunder 0, wenn Sie nichts eingegeben haben.
- Einkaufspreis: was Sie der Artikel kostet. Daraus wird Ihre Marge berechnet, die unter dem Preis angezeigt wird (siehe Tipp unten).
- Niedriger Lagerbestand: die Menge, ab der der Artikel als knapp gemeldet wird. Leer lassen, wenn Sie keine Warnung möchten.
- Artikel deaktivieren (Bereich „Nicht vorrätig“): verhindert Verkäufe, wenn nichts mehr vorrätig ist. Der Artikel wird ausgegraut und ist nicht mehr verkäuflich.
- Gut zu wissen: Das Ausschalten der Bestandsverwaltung löscht die gespeicherte Menge nicht, und diese Funktion ist dem Premium-Abonnement vorbehalten.
Klicken Sie auf „Speichern“
Die Meldung „Artikel gespeichert“ bestätigt die Erstellung. Der Artikel erscheint in Ihrem Katalog und bei der nächsten Synchronisierung auf dem Verkaufsbildschirm Ihrer Kassen.
- Wenn etwas fehlt: Eine leere Bezeichnung oder ein bereits verwendeter Barcode verhindert das Speichern, und das Formular zeigt es rot unter dem betreffenden Feld an.
- Ohne Speichern schließen: Wenn Sie etwas eingegeben haben, bittet Tunder Sie um Bestätigung, bevor das Formular geschlossen wird.
Tipp. Sind Verkaufs- und Einkaufspreis eingegeben, erscheint unter dem Preis die Zeile „Marge: Betrag (Prozent %)“. Sie wird auf den eingegebenen Preis berechnet: Für einen Artikel, der für 4,50 € verkauft und für 1,50 € eingekauft wird, beträgt die Marge 3,00 € (67 %). Der Einkaufspreis wird unter „Lager“ eingegeben (Premium-Abonnement), sobald die Bestandsverwaltung aktiviert ist.
Im Backoffice bearbeiten, duplizieren oder löschen
Alle diese Aktionen starten im Artikelformular: Katalog, Tab Artikel.
Zum Bearbeiten: Öffnen Sie den Artikel
Klicken Sie im Katalog auf die Zeile des Artikels. Sein Formular öffnet sich seitlich mit allen Einstellungen.
Ändern Sie, was Sie möchten
Ändern Sie ein beliebiges Feld: Bezeichnung, Preis, Illustration, Einheit, Kategorie, Abgabe, Barcode, Bestand…
- Wie bei der Erstellung: Jedes Feld wird wie unter „Einen Artikel im Backoffice erstellen“ weiter oben eingestellt.
Klicken Sie auf „Speichern“
Die Änderung wird in Ihrem Katalog gespeichert.
- Auf Ihren Kassen: Die Änderung erscheint bei der nächsten Synchronisierung.
- Ohne Speichern schließen: Wenn Sie etwas geändert haben, bittet Tunder Sie um Bestätigung, bevor das Formular geschlossen wird.
- Wenn etwas fehlt: Eine leere Bezeichnung oder ein bereits verwendeter Barcode verhindert das Speichern.
Zum Duplizieren: Wählen Sie „Artikel duplizieren“
Klicken Sie im Formular oben rechts auf die Schaltfläche ⋮ („Weitere Aktionen“) und dann auf „Artikel duplizieren“. Praktisch, um Varianten eines Artikels (Größe, Geschmack) oder ähnliche Artikel anzulegen.
- Was kopiert wird: alles, was das Formular anzeigt (Preis, Einheit, Kategorie, Abgabe, Bestand…). Der Name wird zu „Name (Kopie)“: Benennen Sie ihn um und speichern Sie.
- Was nicht kopiert wird: der Barcode, denn zwei Artikel können nicht denselben haben.
Zum Löschen: Wählen Sie „Artikel löschen“
Klicken Sie im selben Menü ⋮ auf „Artikel löschen“.
Bestätigen Sie das Löschen
Ein Fenster „[Name] löschen?“ bittet um Bestätigung: Klicken Sie auf „Löschen“.
- Was passiert: Der Artikel verschwindet bei der nächsten Synchronisierung aus dem Katalog Ihrer Kassen. Diese Aktion ist endgültig.